RODO - Fundacja Inicjatyw Menedżerskich

Fundacja Inicjatyw Menedżerskich proponuje świadczenie usługi  kompleksowego wsparcia w realizacji obowiązków wynikających z RODO

Fundacja Inicjatyw Menedżerskich dostrzegając złożoność obowiązków wynikających z RODO, proponuje

• aktualizację dokumentacji wymaganej na podstawie RODO,
  
• wsparcie merytoryczne  przy jej wdrożeniu, doradztwo w zakresie utrzymania
  
• zasad ochrony danych osobowych zgodnych z RODO
  
• oraz przejęcie obowiązków Inspektora Ochrony Danych (IOD).

1. Doradztwo w zakresie utrzymania zasad ochrony danych osobowych zgodnych z RODO,
   w tym:
   1. Aktualizacja dokumentacji zgodnej z RODO oraz weryfikacja dokumentów istniejących
      i dostosowania ich do powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie RODO.
   2. Doradztwo w zakresie stosowania i doskonalenia przyjętych rozwiązań organizacyjnych
      w ramach RODO.
   3. Wsparcie dla pracowników przy rozwiązywaniu pojawiających się problemów w zakresie ochrony danych osobowych, w szczególności przygotowywanie projektów odpowiedzi na pisma w zakresie RODO.
   4. Opiniowanie projektów dokumentów przygotowywanych przez pracowników Zleceniodawcy w zakresie zgodności z RODO oraz innymi przepisami o ochronie danych.
   5. Przygotowywanie i aktualizacja klauzuli informacyjnych związanych z RODO.
   6. Niezwłoczne informowanie na temat nowych rozwiązań oraz z tytułu orzecznictwa jak
      i zaleceń pokontrolnych w zakresie RODO.
2. Przejęcie obowiązków Inspektora Ochrony Danych (IOD), w tym:
   1. Informowanie administratora oraz pracowników instytucji, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na podstawie RODO oraz na podstawie innych przepisów o ochronie danych osobowych i doradztwo w tym zakresie.
   2. Przeprowadzanie audytów systemu ochrony danych osobowych.
   3. Monitorowanie przestrzegania RODO, innych przepisów o ochronie danych osobowych
      oraz dokumentacji zgodnej z RODO obowiązującej u Zleceniodawcy w oparciu
      o przeprowadzane audyty.
   4. Prowadzenie szkoleń dla pracowników instytucji w zakresie ochrony danych osobowych (szkolenia w miarę potrzeb w wymiarze i terminach uzgodnionych ze Zleceniodawcą) – wg potrzeb, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym.
   5. Współpraca z Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
   6. Pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
   7. Dokonywanie oceny skutków dla ochrony danych (w razie takiej potrzeby) oraz udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych i monitorowanie ich wykonania.
   8. Obsługa przypadków naruszenia ochrony danych osobowych.
   9. Przygotowywanie projektów odpowiedzi dla osób, których dane dotyczą w zakresie spraw związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
   10. Odbieranie korespondencji mailowej z adresu IODO.
   11. Przeprowadzanie akcji informacyjnej, w tym na bieżąco dostarczanie materiałów
       i opracowań dot. RODO.
   12. Przygotowanie i przedstawienie wzoru umowy powierzenia danych osobowych, którą Zamawiający będzie wykorzystywać.
   13. Weryfikacja umów już istniejących oraz propozycja dostosowania ich do przepisów RODO.
3. Przeprowadzenie  okresowego audytu wewnętrznego w zakresie bezpieczeństwa informacji zgodnie z § 20 ust. 2 pkt 14 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (tekst jedn. Dz.U. z 2017 r. poz. 2247 z późn. zm.).

Działania  realizowane będą przez zespół ekspertów Fundacji Inicjatyw Menedżerskich pod kierunkiem Jarosława Czerwa – doktora habilitowanego nauk prawnych, profesora UJK, radcy prawny, sekretarza gminy, Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Od 1998 roku związany jest z samorządem lokalnym, w tym także jako wicestarosta, pełnomocnik i auditor systemu zarządzania jakością oraz pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych. Problematyką ochrony danych osobowych i ochrony informacji niejawnych zajmuje się także naukowo. Autor ponad 100 publikacji z zakresu prawa, w tym w większości z prawa administracyjnego.